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甘肃电力公司中级职称计算机考试复习重点

一、                         windows98部分：

1.             win98与win98在特点上增加了哪几点？(p1)

答案：中文Windowsg8的主要特点如下:

（1）全新界面：:膏茬真面而飞任务栏"和"开始"按钮，使任务切换、快速打开程序、

查找文档或系统土"真更为方便快捷。任务栏中新增的"查看频道"，"测览器，"显示桌面"电子邮件收发器Outlook"可以快速的进行频道查看、启动测览器进入互联网、进入桌面设置、收发电子邮件信息等，还可以对任务栏中的工具栏进行设置。

（2）强化了资源管理功能：应用资源管理器，在一个窗口中即可完成不同驱动器间或同一驱动器中不同文件夹之间的文件复制。

（3）操作简单、灵活：增加了快捷菜单操作和操作向导，可通过直接编辑文件召的方法为文件重新命名。

（4）增加了对长文件名的支持：文件名长度不再限制于8个字符。

（5）支持多媒体：提供了高质量的视频、音频及动画效果。支持DVD和数字音频。

（6）增强了通讯和网络功能：可以查看和发送电子邮件。可以通过测览器进入Internet与世界各地连接，也可以利用"开始"菜单中的"收藏夹"轻松的访问Web站点及其文件。            

       （7）实现即插即用的硬件安装：在计算机中插入要即插即用的硬件后，Windowsg8会在开机时，自动识别和配置该硬件。

       （8）支持USB(通用串行接口)：无需重新启动计算机就可安装硬件。

（9）提供了系统维护工具：可以定期检测硬盘和系统文件，对于一些常见的问题，系统工具可以自动解决。

（10）提供了在线帮助：系统内嵌的“阴暗解答”，可以帮助用户随时解答问题，也可以使用“联机支持”访问web站点获取更多的帮助信息。

（11）操作界面web化：使用web风格浏览本地和网上资源。

（12）真正实现了多任务：允许用户同时运行多个软件。

             2、进入安全模式可用哪两个键？（p4倒数3行）

             答案：进入安全模式的方法是：当启动计算机出现“Starting windows98”时按下Ctrl键或F8键，

             3、做面常见的图标及用途？（p7 13行）

             答案：做面常见的图标有以下几个：

             我的电脑：可以浏览和管理计算机资源，进行文件、文件夹的一定、复制或删除等操作。

             回收站：是硬盘上的一块区域，用来暂时存放用户删除的文件、文件夹等内容，回收站里的文件可以恢复到原来的位置。

             我的文档：存放用户的文件，或指向对象的快捷方式。

             浏览器：可方便、快速浏览互联网上的信息。

             电子邮件收发器：可以在网上收发电子邮件。

             4、开始采党的描述？（P725   行）

             答案：“开始”菜单总是列在“任务栏”首端，单击“开始”按钮即可打开“开始”菜单，此菜单中包含了使用WINDOWS98所需的全部命令。

             5、什么文档可作为WINDOWS98的桌面背景？ （P21 27行）

             答案：中文WINDOWS98准许用户使用HTMl文档或图片作为桌面背景。

             6、多个连续对象和多个不连续对象的选定方法？（P38 2行）

             答案：选定多个连续对象：先用鼠标点击第一个要选定对象的图标，按住“       SHIFT”键，在单击最后最后一个要选择的对象图标。选定多个不连续对象：先用鼠标点击第一个要选定对象的图标，按住“CTRL”键，再单击各个要选择对象的图标。

             7、反向选择方法？（P48 行）

             答案：取消原来的选择，而原来未被选择的内容被选择。在“资源管理器”的“编辑（E）”菜单中，单击“反向选择（I）”命令可进行反向选择。

8、文件与文件夹的更名   （

答案：用户根据自己需要，更改文件或文件夹的名字。

其步骤为：（1）在“资源管理器”窗口中，选定要更名的文件或文件夹。

（2）单击“文件（F）”菜单，选择“重命名（M）”命令，或按F2键，此选择的名字被加上方框，并出现插入光标，进入等待编辑状态。

（3）键入新名，按回车或单击该名字方框外任意位置，新名即生效。

注：不经为系统文件（如*.sys）改名。

另一种更名方法：

（1）             选定某文件夹或文件。

（2）             单击文件夹名称，则文件夹名、文件名处出现一个框和插入光标。

（3）             （3）输入文件夹或文件的新名，按回车。

9、文件及文件夹的移动

答案：移动是将文件夹中的一个或多个文件移动到另一个文件夹中，或将一个或多个文件移动至其它磁盘驱动器上。

其移动方法有两种：

（一）用鼠标拖动移动文件

步骤为：

（1）             在“资源管理器”窗口左窗格选择要移动文件所在文件夹，在右窗格选择一个或多个要移动的文件（文件夹）。

（2）             将鼠标指针指向选择的文件（或文件夹）上，然后按住Shift键并向目标文件夹拖动即可移动文件。

（二）用菜单命令移动文件

步骤：

（1）             在“资源管理器”窗口左窗格选择要移动文件所在的文件夹，在右窗格选择一个或多个要移动的文件（文件夹）。

（2）             单击“编辑(E)”菜单，选择“剪切”命令。

     或：在选择的文件（或文件夹）上单击鼠标右键，在打开的快捷菜单中选择“剪切”命令

     或：单击工具栏上的“剪切”按钮。

     或：按CTRL+X键。

（3）             选择目标文件夹。

（4）             单击“编辑”菜单，选择“粘贴”命令。

     或：在选择的目标文件夹上单击鼠标右键，在打开的快捷菜单中选择“粘贴”命令。

     或：单击工具栏上的“粘贴”按钮。

     或：按CTRL+V键。

即可进行文件或文件夹的移动。

10、文件及文件夹的复制

答案：复制是指在新位置处建立原文件的一个备份。其操作方法有两种：

（一）     鼠标拖动复制文件：

  步骤：

（1）             在“资源管理器”窗口左窗格选择要复制文件所在的文件夹，在右窗格选择一个或多个要复制的文件（文件夹）。

（2）             将鼠标指针指向选择的文件，然后按住CTRL键并向目标文件夹拖动即可复制文件。

（二）     用菜单命令复制文件

   步骤：

（1）             在“资源管理器”窗口左窗格选择要复制文件所在的文件夹，在右窗格选择一个或多个要复制的文件（文件夹）。

（2）             单击“编辑”菜单，选择“复制”命令。

   或：在选择的文件（文件夹）上单击右键，在打开的快捷菜单中选择“复制”命令，

   或：单击工具栏上的“复制”按钮，

   或：按CTRL+C键。

（3）             选择目标文件夹。

（4）             单击“编辑”菜单，选择“粘贴”命令。即可完成文件的复制。

11、设置日期和时间的方法

答案：用户可以在控制面板中重新设置系统的日期和时间。设置的方法是：双击控制面板窗口中的“日期／时间”图标，打开的“日期／时间”对话框，在“年”框中确定年，在月份下拉列表中选择月，在日历中选择天，在时间框中输入正确的时间，或用时间框右侧的数值增减器调整时间值。

12、启动盘的创建方法

答案：如果中文Windows 98系统出了问题，就不能启动。这时候需要有一张启动盘来解决问题。用户可以在最初安装中文Windows 98时就创建启动盘。如果那时没有创建，以后可以在“添加／删除程序属性”对话框中打开“启动盘”标签页，创建系统启动盘。在光盘驱动器中插入Windows 98安装盘，并准备一张1.44MB的软盘，单击“创建启动盘”按钮，就可创建系统启动盘。

13、中文输入法常用键的用法

答案：在安装好中文输入法以后，随时在Windows 98环境中，使用Ctrl+Space键来启动或关闭输入法、使用Alt+Shift或Ctrl+Shift在英文及各种中文输入法之间进行切换。

汉字输入控制键：

Ctrl+Shift依次切换驻留的输入法。

Ctrl+Space切换中文输入和西文输入。

Shift+Space中文方式下，切换全角符号和汉字输入。

Ctrl+F9中文方式下，向前和向后翻页。

14、了解磁盘备份方法

答案：中文Windows98在中文Windows95原有的系统工具基础上增加了一些新的功能强大的工具，如Windows调整计划、驱动器转换器等，并能经常自动维护系统，大大提高了系统的运行速度和可靠性。

一、磁盘备份程序

       中文W土ndowsg8的磁盘备份程序是在中文Widowsg5的基础上改进的一个崭新的32位应用程序。它支持SCSI等更多的设备，且备份数据更便捷。使用备份程序，可以方便用户备份重要文件或信息，这样以便在发生误删文件、硬盘出错或其它意外故障时进行恢复，避免不必要的损失。在中文W土ndowsg8中，系统一方面允许通过简单的拖放操作完成备份，这样非常灵活，支持存储媒体包括硬盘、软盘和网络磁盘等。同时，·备份程序也为用户建立了完全备份文集，即完全系统备份。

以下介绍具体操作过程:启动备份程序后，系统便出现"备份"程序窗口。

1·备份整个系统

备份整个系统的操作过程如下所示:

（1） 在"备份"程序窗口中选择"备份"选项卡。

（2） 在"文件"菜单上用鼠标左键单击"打开文集"项。

(3)选择"完全系统备份"，并单击"打开"按钮。

(4), 单击"下一步"，然后单击选择备份文件的存储位置，最后单击"开始"按钮。输入备份文集的名称，单击"确定"按钮后完成备份。

2·备份选定的文件或文件夹

  对文件或文件夹备份的具体过程如下:

（1）             在"备份"窗口中选择"备份"选项卡。

（2）             在"备份"内容选择列表中选择要备份文件的位置。

（3）             若要备份整个文件夹，则单击该文件夹旁的方框;若备份其中指定的文件，则先用鼠标左键单击该文件夹的图标，然后在右侧的文件列表中单击选择要备份的文件。

（4）             在"备份至何处"文本框中输入或选择存储备份文件的位置。

（5）             单击"开始"按钮，开始进行备份操作。

3·还原整个系统

还原整个系统的操作步骤如下:

（1）             在"备份"窗口中选择"还原"选项卡。

（2）             在"要还原的数据"列表内选择要还原的整个系统备份文集所在的位置。

（1）             在右侧列表申选择系统的备份文集。

（2）             用鼠标左键单击"开始"按钮，进行还原备份。

（3）             当备份文集还原完成之后，重新启动计算机。·还原备份的文件或文件夹

还原备份的文件或文件夹的具体过程如下:

（1）             在"备份"窗口中选择"还原"选项卡。

（2）             选择要还原的备份文件所在的位置。

（3）             选择还原时所需的备份文集。

（4）             在右侧文件列表内选择要还原的文件。

（5）             单击"开始"按钮，开始还原所选文件。

15、了解磁盘扫描程序的使用方法、步骤

答案：磁盘扫描程序

     磁盘被访问时间久了常会出现问题，这就需要对磁盘进行检测和修复。中文Windows98磁盘扫描程序可以检查硬盘中的文件或文件夹的数据错误以及磁盘的完整性，也可以检查硬盘的逻辑和物理错误，并且可以修复检测到的各种错误。

     在中文Windows98的系统工具中启动磁盘扫描程序后，出现"磁盘扫描

程序"窗口。

     从图1，6·1中可以看出，磁盘扫描程序有两种检测方式，即标准型和完全型。先选择要检测的磁盘，然后选择检测方式，同时还可以选择是否自动修复错误。另外，"标准"方式只检测文件和文件夹，"完全"方式既可以检查所选驱动器上文件和文件夹的错误，也可以检查磁盘表面的物理完整性。

  使用磁盘扫描程序的方法如下:

（1） 启动"磁盘扫描程序、单击"开始"按钮，从"程序"菜单中选"附件"，然后选择"系统工具"并选中"磁盘扫描程序"即可启动。

（2） 用鼠标左键单击选择要检查的文件或文件夹所在的磁盘，若要检测整个磁盘，只选择驱动器即可。如果需要更改检查文件和文件夹的设置，单击"高级"按钮，弹出如图1·6·2所示对话框，进行选择。

（3）选择"标准"或"完全"方式。

如果想指定"磁盘扫描程序"如何修复找到的错误，则要选中"自动修复错误"复选框。     如果选择了"完全"方式，可以单击"高级"按钮，启动如图1，6·3所示对话框，·更改"磁磁盘扫描程序”检查文件和文件夹使用用的设置。

（1）             窗口中的“开始”按纽，执行描测试。如果设置了每次扫描后显示信息，当扫描测试完成后，系统会报告整个扫描结果。

16、了解碎片整理

答案：磁盘在使用过程中，经常进行复制、移动和删除，使得磁盘中出现了许多碎片，再创建文件时，由于机器读硬盘时读写头需来回在硬盘上移动以寻找信息，数据链因此也无规律地跳转，势必影响机器的运行速度、降低系统效率。因此定期用碎片整理程序，把磁盘的"碎片"连到一起，这样既可以优化整个硬盘的存储结构，又可以提高机器的性能和运行速度。 中文Windows98的磁盘碎片整理程序其功能比中文Windows95更完善。该程序主要重新排列磁盘上的文件和可用空间。由于文件都存储在相临单元内并且可以利用空间也比较完整，因此，打开文件的速度快了。

       使用磁盘碎片整理程序的方法如下

     （1）启动"磁盘碎片整理程序"(略)

     （2）选择要进行整理的驱动器，如图1·6·5所示。

       (3)单击"设置"按钮，可以更改整理碎片时使用的设置。如图1·6·6所示。"重新安排程序文件以使程序启动更快"复选框，用来重新安排最常用的程序文件，以便加快程序启动速度。若不选该项，将按连续单元排放所有文件，且不对程序进行优化，从而无法保证最快速启动程序。"检测驱动器错误"复选框，用来指定在对驱动器进行整理之前，是否先检查该驱动器上的文件和文件夹存在错误与否。

另外，如通过希望每次整理硬盘驱动器时都使用该设置，便选择“每次整理硬盘时”选项。

（2）             单击图中“确定“按纽，系统开始对用户所选择的指定驱动器执行碎片整理，

碎片整理过程中，用鼠标左键单击“显示资料“按纽，显示如图窗口，形象地显示出碎片整理情况，，即该磁盘的使用现状。

（3）             单击“图例“按纽，显示如图窗口，一说明屏幕上各种颜色方块所代表的含义。

17、了解驱动器转换器

答案：与中文Windowsg5相比，中文Windows98一个重要改进就是采用了新的文件系统，即32 位文件系统(FAT32模式)对硬盘进行管理。改进了中文Windowsg5在分区和信息存储效率上 的不足。

理论上讲，FATl6与FAT32最大的区别就是使用不同尺寸的簇来存放文件。无论普通的fat 格式还是FAT32，分区的大小与簇皆成正比，但在同样大小的分区中，FAT32使用的簇的尺寸却 要小的多。而即便一个文件只有一个字节，也要占用一簇空间，因此相较而言，DOS和Windows   以前版本采用的普通FAT格式显然不能有效地利用空间，础faT32却可以节省大量的磁盘空间。

实际来看，一方面Windows98包含了一个可以将驱动器从"标准文件分配表"(FATl6)转

换到FAT32的实用程序的操作系统，Windows98中这个图示化的转换工具可以更快捷、更安全 地把硬盘转换到FAT32。但过去要在Windows95系统中使用FATA32模式，必须重新格式化硬盘,然后重新安装Windows95。虽然使用如Partitionmag。第三方实用程序也可以实现，但安全性的不到很好保证。

另一方面使用FAT32能够更有效地使用大容量硬盘上的空间来更高效地存储数据。用驱动器转换器 (FAT32)将硬盘转换为FAT32格式后，可创建部分可用磁盘空间。Windows98的内存管理和缓冲模块针对使用4K大小的簇进行了调整、优化，能节省28%至30%的磁盘空间,并且使运行程序加快50%，而使用的计算机系统资源却减少了。另外，FAT32允许有更大的磁盘空间，还支持大于2GB的分区。

       使用FAT32之前，还需要注意以下几个问题:

1·使用驱动器转换器 (FAT32)将硬盘转换为FAT32格式后，便不能返回使用FATl6格式，除非对FAT32驱动器重新分区和重新格式化。

2·如果以前使用的Windows版本同FAT32不兼容，转换后将无法卸载Windows98。

3·如果已经转换了安装有Windows98的驱动器，则必须重新进行分区，然后再重新安装Windows98。

4·尽管多数程序不会受从FATl6转换为FAT32的影响，但某些依赖于fAT16的磁盘实用程序不能和FAT32驱动器一道工作。

5·转换后不能再用双引导运行以前版本的Windows(Windows95、WindowsNT3·x、

WindowsNT4·0和Windows3·x)但在网络上以前版本的Windows仍可以通过网络访问其它的FAT32硬盘驱动器"

       6·旧的磁盘压缩软件与FAT32不兼容。如果驱动器已经压缩，将无法转换为FAT32。

       7·如果转换了移动磁盘，并且在与FAT32不兼容的其它操作系统上使用该磁盘，则在运行其它操作系统时，无法访问到该磁盘。

       权衡利弊之后，如果决定使用FAT32，那么启动驱动器转换器，在驱动器转换向导的帮助下很容易完成驱动器的转换操作。具体过程如下:

  (1) 启动转换器后，出现如图1·6·10所示窗口:

  (2) 单击"下一步"按钮，显示如图1。6。11所示对话框。选择要转换的驱动器，如果驱动

器容量太小则无法转换。

此后向导将检查是否存在同FAT32不兼容的程序，并提示用户备份文件，只需按照提示操作即可。

  FAT32对磁盘空间日益紧张的用户十分有用，忧以上大容量用户大约可节省200。300忧的空间 从Windowsg8的FAT32性能中获得极大的好处。

18、了解计划任务

答案："计划任务"是中文W土ndowsg8的又一个新增工具，它可以选择在用户最方便的时候，经常定期自动执行系统维护，如运行加速程序、检测硬盘错误、整理碎片、从硬盘中删除不必要的文件等。也就是说用户可以作出某些计划，建立一些强制任务，在用户工作的空当自动进行检测和调整，以保证计算机总是处, 在最佳状态。由于耗时的工作移在了空闲时，大大节省了工作叶间。

     每次启动Windows98时都将启动"计划任务"，并且"计划任务"在后台运行。

     启动Windows计划任务后，用户可根据自己需要按照Windows计划任务向导调整计划任务的工作安排。操作方法如下:

     选择"附件"菜单中的"计划任务"选项或经过点击任务栏上的"计划任务"程序图标如图1，6·12历示或从"文件"菜单中的"计划任务"选项来打开"计划任务"程序窗口，如果尚未添加过计划，则如示1·6·13所示::

(1)双击"添加已计划的任务"图标，启动"计划任务"向导，单击"下一步"按钮，显示如图1·6·14

所示对话框:

(2)从应用程序列表中选取准备添加到"计划任务"执行列表中的程序，例如选择磁盘扫描程序，然后单击"下一步"按钮，显示如图1，6，15所示对话框

(3)选择任务执行方式或为该计划重新命名。例如选择"每周"将意味着每周运行一次所选程序。单击"下一步"按钮，显示如图1·6·16所示对话框:

(4)在"开始时间"文本框中输入任务开始的时间、日期，选择完毕后单击"下一步"钮，显示如图1·6·17所示对话框:

(5)单击"完成"按钮结束向导设置。该任务将添加到Windows计划中，并在"计划任窗口中用图标形式列出。

       注意:

       应该选择一个既打开计算机又能让计算机空下来的时间。

       应当确保计算机的系统日期和时间要准确无误。可以选择参数对任务进行高级设置，也可以进行修改、删除或关闭程序。

20、记事本与写字板分别用于什么情况下？它们以什么类型文件保存？

答案：（一）中文Windows 98提供的“记事本”是一个可以读写简单的内容较少的文件的文字编辑器，用于编辑不需要进行格式处理的文本文件，它的容量很有限，只能处理64K以内的文本文件。但在某些特定的场合，它比一些功能强大的字处理软件更为适用，如编辑批处理文件等。

中文Windows 98提供的“写字板”作为适用于编排短文档的文本编辑器，取代了Windows 3.X中的书写器，它是32位的程序，支持各种格式，也支持长文件名。它已接近了标准的字处理软件，在“写字板”中，用户可以用不同的字体和段落格式编排文档。

（一）     记事本中的文档在保存时系统默认为文本文档（即以txt为扩展名）。

    21、中文输入法填加方法

   答案：安装中文Windows 98的输入法，步骤如下：

（1）             在“我的电脑”窗口中双击“控制面板”图标。

（2）             在“控制面板”窗口中，双击“输入法”图标，并选择“输入法”选项卡，出现对话框。

（3）             单击“添加”按钮，出现“添加输入法”对话框。

（4）             在“输入法”列表中选择要添加的输入法。

（5）             单击“确定”按钮确认。至此，一种输入法安装完毕。

22、如何查找某个文件、用什么方法？如何将硬盘的文件发送到A盘？

答案：

23、文件与文件夹的命名规则、主要区分合法与不合法文件名？

答案：       WINDOWS98支持长文件名，因此在此系统下文件命名与DOS和旧版本的WINDOWS中使用的8个字符作文件名、以3个字符作为文件名扩展名的命名形式有所不同。

（1）             文件命及件夹名最多可有255个字符。

（2）             文件及文件夹名中可以使用空格符，但不能使用？ \   *   “   <   >   |符号。

（3）             扩展名可以使用多个分隔符。

为了保持兼容，WINDOWS98使用长文件名的文件和文件夹还有一个对应的短文件名，及将长文件名转换为             WINDOWS3.1和MS-DOS中使用的短文件名，其转换规则为：

             长文件名中包含空格，在短文件名中将被删除。

             长文件名长度小于或等于8个字符，可以作为短文件名，若长度超过8个字符，则选择前6个字符，然后加上～n,n为一数字，即删除空格后前6个字符相同，但后面的字符不形同的文件的序号。

如：Reports, Sales.Johnson.Jun98

Reports.Sales.Smitl.Jun98

转换为：Report~1.Jun和Report~2.Jun

若文件名“。”分为几段，则将最左端的8个字符（除分隔符外）转换为文件名，选择最后一个句点后面的前三个字符为扩展名。

二：WORD97部分

1、 WORD97的安装环境

答案：WORD97要求用户拥有WINDOWS98/95环境。

2、 WORD97的删除

答案：删除WORD97时不能直接删除，需要使用删除程序。步骤如下：

(1)             单击“开始”按钮，指向“设置”命令，然后单击“控制面板”命令。

(2)             双击“添加／删除程序”图标。

(3)             如果Word是用Office安装程序安装的，则单击“安装／卸载”选项卡上的“Microsoft Office”选项，然后单击“添加／删除”按钮。如果Word是单独安装的，单击“安装／卸载”选项卡上的“Word”选项，然后单击“添加／删除”按钮。

               按照程序的提示进行后续操作。

3、 WORD97文档保存格式

答案：Word97提供了几种文本文件格式，其区别如表所示。

4、   文档的默认保存位置

答案：启动Wordrg第一次打开“打开”和“另存为”对话框时，默认工作目录（或活动目录）为My Documents目录即“我的文档”目录。My Documents目录位于根目录下，非常适于保存文档、工作薄、演示文稿、数据库和其他正在处理的文件。

5、   改变文档默认目录的方法

答案：如果用户希望修改默认工作目录，可以在“工具”菜单下选择“选项”命令，选择“文件位置”选项卡，选中“文档”项后单击“更改”按钮，在给出的

文件列表中选择所需目录，然后单击“确定”退出，再进入Word时，默认目录将变成用户所指定的目录。

1、   Word97是否可以打开多个文档？如何在多个文档之间切换？

答案：Word97中，可以打开多个文档。

可以通过“窗口”菜单下的不同文档名称在各个文档之间进行切换。无论打开多少个文档，只有一个文档是活动文档，也称为当前文档，只有这个文档含有插入点和编辑光标，可以对它进行各种操作。要编辑一个打开的文档，必须首先使它成为活动文档。

2、   选定文档的方法

答案：在Word97中，有多种选定文本的方式可供选用：

l                 按住鼠标左键，拖过所有需要选定的文本。

l                 选定某个单词时，在单词中任何地方双击鼠标左键。

l                 在句中双击，可以选定当前位置及其左右不含任何标点符号和英文字母的部分。

l                 按住Ctrl键单击句中任何地方，可以选定一个句子（以句号结尾）。

l                 将鼠标移到某行文字的左侧，鼠标变成一个指向右边的箭头时，单击左键，可以选定整行文字。

l                 选定多行文字时，将鼠标移到要选定的首行，当鼠标光标变成一个指向右边的箭头后，向下拖动鼠标。

l                 选定整个段落时将鼠标移到该段左侧，光标变成指向右边的箭头后双击鼠标，或将鼠标置于段落中任何地方，连续三击鼠标。

l                 选定多个段落时可将鼠标移到要选定的第一个段落左侧，光标变成指向右边的箭头后双击鼠标左键 ，然后向下拖动。

l                 选定文字很长时，可以在所选内容的开始地方单击鼠标左键，然后按住Shift键，使用滚动条或Page Up和Page Down找到所选内容的结束部分，再单击鼠标左键，两次击键之间的部分都被选中。

l                 选定整篇文档时，将鼠标光标移到文档左侧，光标变成指向右边的箭头后三击左键，或在“编辑”菜单下选择“全选”。

l                 按住Alt键，然后拖动鼠标，即可选定垂直的文字块（不含表格）。

3、   掌握字体格式的设定方法

答案：

10、段落格式的设定、标尺的三个缩进标识的名称及用途。

答案：标尺上的三角形缩进标识共有三个，左上的是首行缩进，它控制每个段落第一行的起始位置，左下的标识是左缩进，它控制各段除了第一行之外的其他行的起始位置，右边的标识是右缩进，它控制各段右边的终止位置。

中文的习惯每段开头要空两个格，使用首行缩进标识控制段落第一行的起始位置非常方便，而且该格式会自动延续到下一段落。

11、节的概念

答案：节是Word中的重要的概念。节的长短非常灵活，可以短到几个字符，也可以长到一段、若干段落以至整个文档。一篇文档可以分为任意节，在不同的节中设置不同的格式，如不同的页眉页脚、页边距、栏数等等。Word用分节符标志不同节之间的分界，默认状态下，新文档只有一节，在“插入”菜单下选择“分隔符”命令中的“分节符”，可在需要的任意位置插入分节符。

13、分栏的设定与取消

答案：使用“格式”菜单下的“分栏”命令可以在文件中生成分栏或是改变分栏数，在“分栏”对话框的“栏数”框中输入所需栏数或是单击“预设”中的格式，在“宽度和间距”部分可以精确调整各栏宽度和栏与栏之间的间距。

对于分栏的文档，当文字到达一页的下边界时，Word将自动把后面的文字转到另一栏上，如果希望文字以不同方式排列，就需要人工地加入分栏符或分节符。同一节中的文档不能具有不同的栏数，当一页文档需要不同栏数时，就要在其中加入连续分节符，然后在“分栏”对话框的“应用范围”下拉列表中选择“本节”，则当前分栏设置仅应用于当前节中。

             对于较短的文章，设置分栏后，文本还没有达到下边界，也就没有文本可以转到第二栏，以致于看不到分栏效果，此时可以手动加入分栏符，则Word97将在分栏符之后的文本转到第二栏。

             在“普通”视图中看不出分栏效果，必须转到页面视图才可以。

14、在什么情况下可以查看页眉与页脚的设置效果。

答案：在页面视图中可以看到页码设置的效果，页码显示在页眉或页脚中。

15、文档大纲设定段落大纲与标题大纲级别的不同处。为段落指定大纲级别的操作步骤。

答案：段落的大纲级别与标题级别的不同处在于，应用标题样式时，对选定的文字设置了相应具体格式，而指定大纲级别并不改变段落的格式，只是设置一定状态下段落的“隐藏”或“显示”的属性。

为段落指定大纲级别的操作步骤如下：

（1）             选定要设置大纲级别的段落。

（2）             选择“格式”菜单下的“段落”命令，单击“缩进和间距”选项卡。

（3）             在“大纲级别”框中选择所需要的级别。

16、子文档以什么方式出现在主控文档中？

答案：在Word97中，子文档以超链接的方式出现在主控文档中，每个子文档对应一个超级链接，单击该链接就可以打开该文档。

18、单元格的合并

答案：合并多个单元格的快捷方法是，选定单元格后单击“合并单元格”按钮。也可以使用“表格和边框”工具栏上的“擦除”按钮，擦除不需要的表格线。

如果要将同一列中的若干单元格合并成纵跨若干行的纵向表格标题，可以用“格式”菜单中的“文字方向”命令改变标题文字的方向。

19、表格的边框设置

答案：创建一个表格后，Word97会自动赋予表格虚框，这虚框不会被打印出来，如果希望表格拥有可被打印的边框，则需要对表格的边框进行设置，在“格式”菜单下的“边框和底纹”或“表格和边框”工具栏中均可设置。先选中要设置边框的整个表格或表格的一部分，然后用“边框和底纹”命令调出“边框和底纹”对话框，在“边框”选项卡中选择线型、线宽、设置等项，可以赋予表格丰富多彩的边框形式。

20、重复表格标题的设定

答案：Word能够依据自动分页符分页，如果需要在每一页表格上都出现表格的标题，Word也可以自动在新的一页上重复表格标题。只需选定要作为表格标题的一行或多行文字，需要注意的是选定内容必须包括表格的第一行，然后单击“表格”菜单中的“标题”命令。

21、删除单元格的命令