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工作标准—企化部工作标准—秘书、宣传主管工作标准

发布时间：2009/6/15 阅读次数：862 字体大小: 【小】【中】【大】

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前言

为了规范企业管理策划部秘书、宣传主管岗位的工作，不断提高本岗位工作绩效，制定本标准。

本标准由标准化管理委员会提出。

本标准由人力资源部归口。

本标准起草单位：企业管理策划部。

本标准主要起草人：李玲。

本标准主要初审人：张晨东。

本标准主要审定人：陈会平。

本标准批准人：陈会平。

本标准委托企业管理策划部负责解释。

本标准是首次发布。

企业管理策划部秘书、宣传主管工作标准

1　范围

本标准规定了企业管理策划部秘书、宣传兼企管主管的岗位职责、岗位技能、工作目标、工作内容、检查与考核。

本标准适用于天津大唐国际盘山发电有限责任公司企业管理策划部秘书、宣传兼企管主管岗位的工作。

2　规范性引用文件

下列文件的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单（不包括勘误的内容）或修订版均不适用于本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。

Q/CDT-IPSPC 2114-2004 公文处理管理标准

Q/CDT-IPSPC 2092-2004 大事记编辑管理标准

Q/CDT-IPSPC 2048-2004 接待管理标准

Q/CDT-IPSPC 2091-2004 宣传工作管理标准

3　岗位职责

3.1　岗位关系

本岗位主要对企业管理策划部部长负责。

3.2　责任

3.2.1　本岗位对秘书、宣传管理工作负责。

3.2.2　承担Q/CDT-IPSPC 3002—2004《一般管理人员通用工作标准》中3.1所规定的责任。

3.2.3　承担因本人工作失误或过失所造成的直接或间接责任。

3.3　权限

3.3.1　行使Q/CDT-IPSPC 3002—2004《一般管理人员通用工作标准》中3.2条所规定的权限。

3.3.2　行使本岗位工作范围内享有的权限。

4　岗位技能

4.1　具备Q/CDT-IPSPC 3002—2004《一般管理人员通用工作标准》中4.1条所规定的基本条件。

4.2　专业知识

4.2.1　掌握文秘、新闻、档案专业和企管有关理论和知识。

4.2.2　掌握公司公文处理、大事记流程及管理的各个环节。

4.2.3　熟悉公司公文、宣传、企管管理制度及有关法规。

4.2.4　熟悉公司生产过程和主要设备的工作原理。

5　工作目标

公文处理工作做到规范、标准、正确。

文稿编辑组织工作做到及时、准确。

6　工作内容

6.1　周期工作

6.1.1　每日按照Q/CDT-IPSPC 2114—2004《公文处理管理标准》6.3.1条收文管理规定处理来文。按照6.3.1.1条规定，签收、拆封发给公司的函件；按照6.3.1.2、6.3.1.3条规定，对收到的文件进行书面登记、扫描并通过OA办公系统进行登记、编号，提交部长填写拟办意见；按照6.3.1.4条规定，根据领导批示内容及时交相关公司领导或相关部门事务员或承办人。

6.1.2　每周做好周工作例会的记录、整理、印发工作。

6.1.3　每年6月底前，按照Q/CDT-IPSPC 2114—2004《公文处理管理标准》中6.3.5.4条的要求，完成上年度整理好的文档的移交工作。

6.1.4　每年1月15日前，按照Q/CDT-IPSPC 2092—2004《大事记编辑管理标准》6.5.6条的要求，完成上年度大事记的移交工作。

6.1.5　每年年底完成本岗位工作总结，上报部长。

6.2　非周期工作

6.2.1　完成收文的归档工作，执行Q/CDT-IPSPC 2114—2004《公文处理管理标准》中6.3.5条。

6.2.2　核对保管的收文资料并不定期的进行整理。

6.2.3　负责收文的借阅管理工作，执行Q/CDT-IPSPC 2114—2004《公文处理管理标准》中6.3.7条。

6.2.4　按照Q/CDT-IPSPC 2092—2004《大事记编辑管理标准》6.3条至6.5条负责公司大事记的编写、管理工作。

6.2.5　按照Q/CDT-IPSPC 2091—2004《宣传工作管理标准》，做好新闻稿的组织编写工作。

6.2.6　按照Q/CDT-IPSPC 2048—2004《接待管理标准》6.5.3.1条的要求安排好外协车辆联系工作。

6.2.7　负责本部门和外协用车的管理工作。

7　检查与考核

本标准的执行情况由企业管理策划部部长按《岗位工作标准考核实施细则》在每月10日前进行检查、考评，并与本公司月度经济责任制考核挂钩，对本岗位进行相应的奖罚

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