企业管理策划部文书档案主管工作标准

1　范围

本标准规定了企业管理策划部文书档案主管的岗位职责、岗位技能、工作目标、工作内容、检查与考核。

本标准适用于天津大唐国际盘山发电有限责任公司企业管理策划部文书档案主管岗位的工作。

2　规范性引用文件

下列文件的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单（不包括勘误的内容）或修订版均不适用于本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。

Q/CDT-IPSPC 2043-2004 档案管理标准

Q/CDT-IPSPC 2093-2004 档案库房管理标准

Q/CDT-IPSPC 2097-2004 人事档案管理标准

3　岗位职责

3.1　岗位关系

本岗位主要对企业管理策划部副部长(档案)工作负责。

3.2　责任

3.2.1　本岗位对文书档案管理（人事、会计档案）工作负责。

3.2.2　承担Q/CDT-IPSPC 3002—2004《一般管理人员通用工作标准》中3.1所规定的责任。

3.2.3　承担因本人工作失误或过失所造成的直接或间接责任。

3.3　权限

3.3.1　行使Q/CDT-IPSPC 3002—2004《一般管理人员通用工作标准》中3.2条所规定的权限。

3.3.2　行使本岗位工作范围内享有的权限。

4　岗位技能

4.1　具备Q/CDT-IPSPC 3002—2004《一般管理人员通用工作标准》中4.1条所规定的基本条件。

4.2　专业知识

4.2.1　掌握公司档案流程及管理的各个环节。

4.2.2　掌握文书档案管理和保护技术知识。

4.2.3　掌握文书档案管理软件的使用方法。

4.2.4　熟悉公司档案管理制度及有关法规。

4.2.5　熟悉公司生产和基建管理流程。

5　工作目标

档案的归档率100%，完整率98%以上，准确率100%。

6　工作内容

6.1　周期工作

6.1.1　每周按照Q/CDT-IPSPC 2093—2004《档案库房管理标准》第6.3条规定，对档案库房进行检查。作好库房的“七防”措施，达到：防火、防盗、防鼠、防潮、防晒、防虫、防尘。

6.1.2　每月月末，向企业管理策划部副部长(档案)汇报档案资料的接收、整理、归档的有关情况。

6.1.3　每年6月底前，按照Q/CDT-IPSPC 2043—2004《档案管理标准》中第6.3.2条的要求，完成上年度第0--5类档案的归档工作。

6.1.4　每年年底作本岗位工作总结，上报企业管理策划部副部长(档案)。

6.1.5　根据档案的保管期限表，按照Q/CDT-IPSPC 2043—2004《档案管理标准》中第6.5条的规定，对已超过保存期的文档、会计档案，负责提供鉴定、销毁明细表，报请领导批准后执行。

6.2　非周期工作

6.2.1　按规定完成文书、会计、人事档案的归档工作。

6.2.2　按照Q/CDT-IPSPC 2043—2004《档案管理标准》中第6.4.3、6.5、6.7条的规定，作好文书、会计档案的管理工作。

6.2.3　核对、补充保管的文书、会计、人事档案。

6.2.4　及时对档案管理软件中的文书、会计档案数据进行维护。

6.2.5　负责人事档案的管理工作，执行Q/CDT-IPSPC 2097—2004《人事档案管理标准》中第6.3.1、6.4、6.5、6.6、6.7、6.8、6.8.3条和6.8.6条。

6.2.6　建立文书、会计档案的检索工具，并及时进行补充和修订。

6.2.7　配合企业管理策划部副部长(档案)，完成本公司年度有关文书、会计、人事档案管理方面的工作计划和上级下达的各项任务。

7　检查与考核

本标准的执行情况由企业管理策划部副部长(档案)按《岗位工作标准考核实施细则》在每月10日前进行检查、考评，并与本公司月度经济责任制考核挂钩，对本岗位进行相应的奖罚