企业管理策划部档案主管工作标准

1　范围

本标准规定了企业管理策划部档案主管的岗位职责、岗位技能、工作目标、工作内容、检查与考核。

本标准适用于天津大唐国际盘山发电有限责任公司企业管理策划部档案主管岗位的工作。

2　规范性引用文件

下列文件的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单（不包括勘误的内容）或修订版均不适用于本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。

Q/CDT-IPSPC 2043-2004   档案管理标准

Q/CDT-IPSPC 2093-2004   档案库房管理标准

Q/CDT-IPSPC 2154-2004   图书管理标准

3　岗位职责

3.1　岗位关系

本岗位主要对企业管理策划部副部长(档案)兼企业标准化管理高级主管负责。

3.2　责任

3.2.1　本岗位对科档及图书资料管理工作负责。

3.2.2　承担Q/CDT-IPSPC 3002—2004《一般管理人员通用工作标准》中3.1条所规定的责任。

3.2.3　承担因本人工作失误或过失所造成的直接或间接责任。

3.3　权限

3.3.1　行使Q/CDT-IPSPC 3002—2004《一般管理人员通用工作标准》中3.2条所规定的权限。

3.3.2　行使本岗位工作范围内享有的权限。

4　岗位技能

4.1　具备Q/CDT-IPSPC 3002—2004《一般管理人员通用工作标准》中4.1条所规定的基本条件。

4.2　专业知识

4.2.1　掌握公司档案流程及管理的各个环节。

4.2.2　掌握档案管理和保护技术知识。

4.2.3　掌握档案管理软件的使用方法。

4.2.4　熟悉公司档案管理制度及有关法规。

4.2.5　熟悉公司生产和基建管理流程。

5　工作目标

档案的归档率100%，完整率98%以上，准确率100%。

6　工作内容

6.1　周期工作

6.1.1　每周一按照Q/CDT-IPSPC 2093—2004《档案库房管理标准》第6.3条规定，对档案库房进行检查。作好库房的“七防”措施，达到：防火、防盗、防鼠、防潮、防晒、防虫、防尘。

6.1.2　每月月末，向企业管理策划部副部长(档案)兼企业标准化管理高级主管汇报档案资料的接收、发放及整理归档的有关情况。

6.1.3　每年6月底前，按照Q/CDT-IPSPC 2043—2004《档案管理标准》中第6.3.2条的要求，完成上年度第6类档案的归档工作。

6.1.4　每年按规定时间向天津市档案局和大唐国际填报企业档案情况调查表，执行Q/CDT-IPSPC 2043—2004《档案管理标准》中第6.6条。

6.1.5　每年11月15日前，经企业管理策划部副部长(档案)兼企业标准化管理高级主管批准，完成下一年度技术杂志的订阅工作。

6.1.6　每年年底作本岗位工作总结，上报企业管理策划部副部长(档案)兼企业标准化管理高级主管。

6.2　非周期工作

6.2.1　完成科技档案的归档工作，执行Q/CDT-IPSPC 2043—2004《档案管理标准》中第6.3.1条。

6.2.2　核对、补充保管的科技档案。

6.2.3　按照Q/CDT-IPSPC 2043—2004《档案管理标准》中第6.3.3条的规定，作好声像和实物档案的归档工作。

6.2.4　及时对档案管理软件中的科技档案数据进行维护。

6.2.5　负责科技档案的借阅管理工作，执行Q/CDT-IPSPC 2043—2004《档案管理标准》中第6.7.1条和6.7.6条。

6.2.6　按照Q/CDT-IPSPC 2154—2004《图书管理标准》第6.3条、6.4条、6.5条负责公司图书采购、借阅和归类等管理工作。

6.2.7　建立科技档案的检索工具，并及时进行补充和修订。

6.2.8　根据档案的保管期限表，按照Q/CDT-IPSPC 2043—2004《档案管理标准》中第6.5条的规定，对已超过保存期的科技档案，负责提供鉴定、销毁明细表，报请领导批准后执行。

6.2.9　配合企业管理策划部副部长(档案)兼企业标准化管理高级主管，完成本公司年度有关档案、企业标准化管理方面的工作计划和上级下达的各项任务。

7　检查与考核

本标准的执行情况由企业管理策划部副部长(档案)兼企业标准化管理高级主管按《岗位工作标准考核实施细则》在每月10日前进行检查、考评，并与本公司月度经济责任制考核挂钩，对本岗位进行相应的奖罚