人力资源部人事主管工作标准

1　范围

本标准规定了人力资源部人事主管的岗位职责、岗位技能、工作目标、工作内容、检查与考核。

本标准适用于天津大唐国际盘山发电有限责任公司人力资源部人事主管岗位的工作。

2　规范性引用文件

下列文件的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单（不包括勘误的内容）或修订版均不适用于本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。

Q/CDT-IPSPC 2100-2004 员工调动管理标准

Q/CDT-IPSPC 2097-2004 人事档案管理标准

Q/CDT-IPSPC 2043-2004 档案管理标准

Q/CDT-IPSPC 2059-2004 大中专毕业生管理标准

Q/CDT-IPSPC 2050-2004 劳动纪律管理标准

Q/CDT-IPSPC 2023-2004 员工待岗管理标准

Q/CDT-IPSPC 2062-2004 员工辞职管理标准

Q/CDT-IPSPC 2098-2004 员工体检管理标准

Q/CDT-IPSPC 2151-2004 员工工作时间着装及佩戴工作证管理标准

Q/CDT-IPSPC 2026-2004 员工个人劳动防护用品管理标准

Q/CDT-IPSPC 2061-2004 因公出国（境）管理标准

津唐盘人字[2001]10号   关于印发《全面实行劳动合同制实施细则》等劳动合同配套文件的通知

3　岗位职责

3.1　岗位关系

本岗位主要对人力资源部部长负责。

3.2　责任

3.2.1　本岗位对员工劳动组织管理、劳动力计划管理、劳动力调配管理、劳动合同管理、劳动保护管理、外事管理工作(除外事接待工作外)负责。

3.2.2　承担Q/CDT-IPSPC 3002—2004《一般管理人员通用工作标准》中3.1条所规定的责任。

3.2.3　承担因本人工作失误或过失所造成的直接或间接责任。

3.3　权限

3.3.1　行使Q/CDT-IPSPC 3002—2004《一般管理人员通用工作标准》中3.2条所规定的权限。

3.3.2　行使本岗位工作范围内享有的权限。

4　岗位技能

4.1　具备Q/CDT-IPSPC 3002—2004《一般管理人员通用工作标准》中4.1条所规定的基本条件。

4.2　本岗位须取得天津市劳动社会保障管理专业资格证书。

4.3　专业知识

4.3.1　熟悉国家有关劳动力管理、劳动保护方面的方针、政策；熟悉劳动法、企业法、合同法等政策法规知识。

4.3.2　掌握人力资源调配管理、劳动保护管理、人事档案管理、工业卫生职业病防护管理、劳动防护用品的各项规定及各种专业的防护用品标准等专业知识；掌握大唐国际因公出国（境）管理规定。

4.3.3　了解行政管理学、劳动经济学、管理心理学、计算机应用及企业现代化管理等专业基础知识。

5　工作目标

合理完成员工劳动力组织调配、满足员工工作期间应有的劳动防护、及时办理员工出国境手续。

6　工作内容

6.1　周期工作

6.1.1　每周五，编写本岗位下周工作计划及本周工作总结交人力资源部部长。

6.1.2　每月底，调整公司及各部门组织机构图及员工名册，对同力公司、驻盘电各项目部人员状况分析，报公司领导。

6.1.3　每月不定期抽查二次劳动纪律管理，按照Q/CDT-IPSPC 2050—2004《劳动纪律管理标准》，抽查员工的工作时间、厂区出入、工作期间的行为，督促员工约束自己在工作期间的行为，按时上下班。

6.1.4　每月按照Q/CDT-IPSPC 2097—2004《人事档案管理标准》第6.3.2条，将形成的人事档案材料，交企业管理策划部归档。

6.1.5　每季第一个月的15日前，按照Q/CDT-IPSPC 2026—2004《员工个人劳动防护用品管理标准》中第6.3.2.2条的规定，编制季度防护用品计划。

6.1.6　每年年度防护用品到期前三个月，按照Q/CDT-IPSPC 2026—2004《员工个人劳动防护用品管理标准》中第6.3.2.1条的规定，编制年度防护用品计划。

6.1.7　每年6月，按照Q/CDT-IPSPC 2059—2004《大中专毕业生管理标准》中第6.8条，为见习大学毕业生办理转正定级手续。

6.1.8　每年7月，与员工签订岗位协议。

6.1.9　每年7月，按照Q/CDT-IPSPC 2059—2004《大中专毕业生管理标准》中第6.5条，按计划接收大学毕业生，并组织其进行体检。

6.1.10　每年10月，按照Q/CDT-IPSPC 2059—2004《大中专毕业生管理标准》中第6.2条，制定下一年度大学毕业生需求计划，经党政联席会讨论通过后，上报大唐国际。

6.1.11　每年11月－12月，按照Q/CDT-IPSPC 2059—2004《大中专毕业生管理标准》中第6.3条，与拟录用的大学毕业生签订“就业协议书”。

6.1.12　每年，按照Q/CDT-IPSPC 2098-2004 《员工体检管理标准》，组织生产部门员工进行职业健康体检。

6.1.13　每两年，按照Q/CDT-IPSPC 2098-2004 《员工体检管理标准》，组织全体员工进行常规体检。

6.1.14　每年组织有关部门完成劳动卫生、职业病预防、工作环境治理检测工作。

6.1.15　按照Q/CDT-IPSPC 2026—2004《员工个人劳动防护用品管理标准》中第6.5.3条，对采购的劳动防护用品进行质量验收。

6.1.16　按照Q/CDT-IPSPC 2026—2004《员工个人劳动防护用品管理标准》中第6.6.1条，制作员工个人防护用品发放明细。

6.2　非周期工作

6.2.1　根据公司岗位空缺情况，按照Q/CDT-IPSPC 2100—2004《员工调动管理标准》第6.1条，拟订招聘计划、制订招聘方案、报大唐国际人力资源部审批、公布招聘信息、接收应聘人员简历及家庭基本情况表、组织选拔人才、拟聘人员上报大唐国际人力资源部审批、调档审核、上报天津人事局审批、发商调函、接收员工档案、办理员工增加通知单、签订劳动合同。

6.2.2　员工申请调出，按照Q/CDT-IPSPC 2100—2004《员工调动管理标准》第6.2条，接收商调函、报大唐国际人力资源部审批、报天津人事局审批、办理员工离职单、解除劳动合同、办理员工减少通知单。

6.2.3　按照Q/CDT-IPSPC 2100—2004《员工调动管理标准》第6.3.3条，提出竞争上岗方案、收取员工选岗登记表、组织员工考试答辩测评、公示竞选结果、下发员工内部调动通知单。

6.2.4　根据员工调动情况，按照Q/CDT-IPSPC 2097—2004《人事档案管理标准》第6.3.3条，适时安排填写“员工履历表”等材料。

6.2.5　员工调出，按照Q/CDT-IPSPC 2097—2004《人事档案管理标准》第6.8.2条，填写《调出人员档案转出通知单》。

6.2.6　员工待岗，按照Q/CDT-IPSPC 2023—2004《员工待岗管理标准》中第6.2和6.5条，下发《员工待岗通知单》，待岗期满后，组织竞争上岗。

6.2.7　员工辞职，按照Q/CDT-IPSPC 2062—2004《员工辞职管理标准》中第6.7至6.9条，开据《员工辞职通知单》、出具《解除劳动合同通知书》、转移人事档案。

6.2.8　根据人员增加情况，按照Q/CDT-IPSPC 2151—2004《员工工作时间着装及佩戴工作证管理标准》中第6.2.1条、第6.2.5条，为员工定制、补办工作证。

6.2.9　根据出国任务，执行Q/CDT-IPSPC 2061—2004《因公出国(境)管理标准》第6.3条至第6.11条，编写下一年的出国计划、编写出国请示、组织确定出国人选、协助办理护照、将护照出国报告上交大唐国际国际合作部。

6.2.10　根据公司的实际需要岗位空缺情况，制定公司相应的竞争上岗方案，组织有关部室进行竞争上岗、公示竞争结果。

6.2.11　根据公司调入调出员工情况，为调入人员办理落户事宜。

6.2.12　办理人力资源部事务性工作。

7　检查与考核

本标准的执行情况由人力资源部部长按《岗位工作标准考核实施细则》在每月10日前进行检查、考评，并与本公司月度经济责任制考核挂钩，对本岗位进行相应的奖罚。