企业管理策划部综合高级主管工作标准

1　范围

本标准规定了企业管理策划部综合高级主管的岗位职责、岗位技能、工作目标、工作内容、检查与考核。

本标准适用于天津大唐国际盘山发电有限责任公司企业管理策划部综合高级主管岗位的工作。

2　规范性引用文件

下列文件的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单（不包括勘误的内容）或修订版均不适用于本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。

Q/CDT-IPSPC 2114-2004   公文处理标准

Q/CDT-IPSPC 2072-2004   印章管理标准

Q/CDT-IPSPC 2095-2004   会议室管理标准

Q/CDT-IPSPC 2042-2004   董事会与股东会会议议题组织管理标准

Q/CDT-IPSPC 2048-2004   接待管理标准

Q/CDT-IPSPC   2110-2004   业务招待费管理标准

Q/CDT-IPSPC 2049-2004   值班管理标准

Q/CDT-IPSPC 2115-2004   电话及视频会议管理标准

Q/CDT-IPSPC 2078-2004   综合计划管理标准

3　岗位职责

3.1　岗位关系

本岗位主要对企业管理策划部部长负责。

3.2　责任

3.2.1　本岗位对公司接待、文秘及一般性行政事务管理等工作负责。

3.2.2　承担Q/CDT-IPSPC 3002—2004《一般管理人员通用工作标准》中3.1所规定的责任。

3.2.3　承担因本人工作失误或过失所造成的直接或间接责任。

3.3　权限

3.3.1　行使Q/CDT-IPSPC 3002—2004《一般管理人员通用工作标准》中3.2条所规定的权限。

3.3.2　行使本岗位工作范围内享有的权限。

4　岗位技能

4.1　具备Q/CDT-IPSPC 3002—2004《一般管理人员通用工作标准》中4.1条所规定的基本条件。

4.2　专业知识

4.2.1　掌握一般性行政管理方面的知识。

4.2.2　掌握办公自动化软件的使用。

4.2.3　熟悉接待管理及公文处理方面的有关知识。

4.2.4　了解电厂生产过程。

4.2.5　了解公司生产、经营情况及生产、经营指标。

4.2.6　具有一定的文字表达能力。

5　工作目标

5.1　公文管理做到规范、标准、正确。

5.2　接待管理做到周到、细致、适度。

5.3　其它工作做到及时、准确。

6　工作内容

6.1　周期工作

6.1.1　每周，按照Q/CDT-IPSPC 2114—2004《公文处理标准》中6.3条的有关规定，对公文的收、发、办理及整理情况进行自查。

6.1.2　每月5日前完成本部门所辖范围内经济责任考核并送人力资源部。

6.1.3　每月25日前遵照Q/CDT-IPSPC2078-2004《综合计划管理标准》中6.3.2.2条、6.3.2.3条的规定完成公司部门月度重点工作的汇总，并拟定公司月度重点工作计划，报总经理批准后送计划供应部.

6.1.4　每月28日遵照Q/CDT-IPSPC 2049—2004《值班管理标准》中规范性附录A中A.3.5条的规定排定公司月值班表。

6.1.5　每年2月遵照Q/CDT-IPSPC 2042—2004《董事会及股东会会议议题组织管理标准》中6.2.1条及6.3.2条的规定做好公司董事会及股东会会议议题的准备工作,并完成会议记录工作。

6.1.6　每年6月，按照Q/CDT-IPSPC2114—2004《公文处理标准》中6.3.5条的规定，向档案室移交整理后的文档。

6.2　非周期工作

6.2.1　完成接待管理及会务工作，执行Q/CDT-IPSPC 2048—2004《接待管理标准》中6.5条、6.6条、6.7条。

6.2.2　做好印章管理工作，执行Q/CDT-IPSPC 2072—2004《印章管理标准》中6.2.6条、6.2.7条、6.2.8条、6.2.9条、6.2.10条、6.2.11条、6.2.12条、6.2.13条。

6.2.3　合理安排招待餐，控制招待费用支出。执行Q/CDT-IPSPC 2110—2004《业务招待费用管理标准》中的6.8条。

6.2.4　做好会议室管理工作，执行Q/CDT-IPSPC 2095—2004《会议室管理标准》中6.4.1条、6.5.2条。

6.2.5　做好公文处理工作，执行Q/CDT-IPSPC 2114—2004《公文处理标准》中6.3.2条。

6.2.6　完成公司信息网通知管理工作。

6.2.7　完成电话及视频会议的管理工作,执行Q/CDT-IPSPC2115-2004《电话及视频会议管理标准》中6.3.1条、6.3.2条、6.3.3条、6.3.5条。

6.2.8　完成一般性行政事务工作

7　检查与考核

本标准的执行情况由企业管理策划部部长按《岗位工作标准考核实施细则》在每月10日前进行检查、考评，并与本公司月度经济责任制考核挂钩，对本岗位进行相应的奖罚。