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工作标准—企化部工作标准—企业管理策划部部长工作标准
发布时间：2009/6/15  阅读次数：1261  字体大小: 【小】 【中】【大】
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为了规范企业管理策划部部长岗位工作，不断提高本岗位工作绩效，制定本标准。
本标准由标准化管理委员会提出。
       本标准由人力资源部归口。
       本标准起草单位：企业管理策划部。
本标准主要起草人：张晨东。
本标准主要审定人：陈会平。
本标准批准人：陈会平。
本标准委托企业管理策划部负责解释。
本标准是首次发布。

  
企业管理策划部部长工作标准
1　范围
本标准规定了企业管理策划部部长的岗位职责、岗位技能、工作目标、工作内容、检查与考核。
本标准适用于天津大唐国际盘山发电有限责任公司企业管理策划部部长岗位的工作。
2　规范性引用文件
下列文件的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单（不包括勘误的内容）或修订版均不适用于本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。
Q/CDT-IPSPC   2114-2004   公文处理标准
Q/CDT-IPSPC   2040-2004   总经理办公会管理标准
Q/CDT-IPSPC   2042-2004   董事会及股东会议题组织管理标准
Q/CDT-IPSPC   2048-2004   接待管理标准
Q/CDT-IPSPC   2049-2004   值班管理标准
Q/CDT-IPSPC   2096-2004   生产调度会管理标准
Q/CDT-IPSPC   2111-2004   安全工作例会管理标准
Q/CDT-IPSPC   2036-2004   经济活动分析管理标准
Q/CDT-IPSPC   2110-2004   业务招待费管理标准
Q/CDT-IPSPC   2069-2004   通讯工具配置及使用管理标准
Q/CDT-IPSPC   2112-2004   企业法律事务管理标准
Q/CDT-IPSPC   2177-2004   文明生产管理标准
Q/CDT-IPSPC   2094-2004   对外提供资料管理标准
Q/CDT-IPSPC   2169-2004   计算机网络信息系统运行维护管理标准
Q/CDT-IPSPC   2168-2004   计算机信息系统安全管理标准
Q/CDT-IPSPC   2170-2004   信息化项目建设管理标准
Q/CDT-IPSPC   2167-2004   WEB综合查询系统管理标准
Q/CDT-IPSPC   2179-2004   D7I应用系统操作管理标准
Q/CDT-IPSPC   2183-2004   OA系统管理标准
Q/CDT-IPSPC   2115-2004   电话及视频会议管理标准
Q/CDT-IPSPC   2078-2004   综合计划管理标准
Q/CDT-IPSPC   2043-2004   档案管理标准
Q/CDT-IPSPC   2027-2004   财务预算管理标准
Q/CDT-IPSPC   2041-2004   备品备件管理标准
Q/CDT-IPSPC   2097-2004   人事档案管理标准
Q/CDT-IPSPC   2154-2004   图书管理标准
Q/CDT-IPSPC   2092-2004   大事记编辑管理标准
Q/CDT-IPSPC   2091-2004   宣传工作管理标准
Q/CDT-IPSPC   2072-2004   印章管理标准
Q/CDT-IPSPC   2095-2004   会议室管理标准
Q/CDT-IPSPC   2077-2004   物资采购管理标准
3　岗位职责
3.1　岗位关系
本岗位主要对总经理负责，同时，信息化建设、科技图书资料管理对总工程师负责，业务招待费用管理对经营副总经理负责。
3.2　岗位设置
3.2.1　部长岗位：负责为领导决策提供信息以及政策研究、信访外事、接待、文秘、档案管理；负责企业管理，法律事务管理、负责信息管理；负责计划生育管理；负责生活后勤的策划、房地产管理、文明生产的策划和管理工作。
3.2.2　副部长（综合及信息管理）岗位：负责企业信息化建设规划、信息化建设项目实施和系统运行维护及企业管理策划部综合管理工作。
3.2.3　网络管理高级主管岗位：负责企业信息化建设规划、网络信息系统项目实施和系统运行维护等工作。
3.2.4　网络管理主管岗位：负责企业信息化建设规划、网络信息系统项目实施和应用系统、数据库运行维护等工作。
3.2.5　网络维护员（硬件）岗位：负责网络信息系统客户机、LED大屏幕和视频会议系统的运行维护等工作。
3.2.6　网络维护员（软件）岗位：负责设备资产管理D7I、财务管理FMIS、燃料管理RIS和综合档案管理系统THMIS等主要业务应用系统以外的其他应用系统的软件运行维护和LED大屏幕的信息发布等工作。
3.2.7　副部长兼企业标准化管理高级主管岗位：负责档案管理兼企业标准化管理工作。
3.2.8　档案主管岗位：负责科档及图书资料管理工作。
3.2.9　文书档案主管岗位：负责文书档案、人事档案、会计档案管理工作。
3.2.10　档案管理员岗位：负责档案整编及档案日常工作。
3.2.11　综合高级主管岗位：负责公司接待、文秘及一般性行政事务管理等工作。
3.2.12　秘书、宣传主管岗位：负责文秘及宣传工作。
3.2.13　接待员岗位：负责会务、对外接待及部门事务性工作。
3.2.14　文明生产高级主管岗位：负责文明生产管理工作。
3.3　责任
3.3.1　承担Q/CDT-IPSPC 3001—2004《中层干部通用工作标准》中3.1条所规定的责任。
3.3.2　对本部门各项工作中出现的失误负领导责任。
3.3.3　承担因本人工作失误所造成的直接责任。
3.4　权限
3.4.1　对文明生产工作有考核权，对通讯费用超标部室有考核权，对低值易耗品请购计划有审核权。
3.4.2　行使Q/CDT-IPSPC 3001—2004《中层干部通用工作标准》中3.2条所规定的权限。
3.4.3　行使公司赋予本岗位的权限。
4　岗位技能
4.1　执行Q/CDT-IPSPC 3001—2004《中层干部通用工作标准》中4.1条所规定的基本条件。
4.2　专业知识
4.2.1　掌握国家及行业的有关法律、法规、方针和政策。
4.2.2　熟悉公司的生产和经营管理流程。
4.2.3　了解企业信息化建设、档案管理和其它业务知识。
5　工作目标
5.1　检查、督促各项行政事务的落实，及时反馈信息，确保公司政令畅通。
5.2　确保计算机信息网络系统安全稳定，满足安全生产、经营管理需要。
5.3　确保档案、图书资料安全完备，满足安全生产、经营管理需要。
5.4　策划组织好后勤服务工作，体现以人为本的企业管理理念。
5.5　通过加强管理使公司文明生产水平保持一流水平。
6　工作内容
6.1　周期工作
6.1.1　每个工作日，早8:15，执行Q/CDT-IPSPC 2096—2004《生产调度会管理标准》6.4.12条，参加生产调度会。
6.1.2　每个工作日，早9点，执行Q/CDT-IPSPC 2096—2004《生产调度会管理标准》6.5.5条，在生产调度会计算机管理系统中登录公司领导在会上布置的各项任务。
6.1.3　每个工作日，执行Q/CDT-IPSPC 2114—2004《公文处理标准》6.3.1.3条，6.3.2.5条办理公文。
6.1.4　每个工作日，执行Q/CDT-IPSPC 2077—2004《物资采购管理标准》6.4. 2条，审批归口管理范围内的物资采购计划和物资领用事宜。
6.1.5　每个工作日(间隔不超过2小时)登陆集团公司安全生产绿色通道,查收并处理有关文件。
6.1.6　每周按公司值班表进行值班，按照Q/CDT-IPSPC 2049-2004《值班管理标准》6.2条、6.6条和附录A规定报到、值班、填写值班记录。
6.1.7　每周一下午1：00参加公司中层干部例会，汇报周工作情况，接受工作任务，了解公司整体工作情况。
6.1.8　每周二上午11：00前完成公司中层干部例会纪要的审核修改工作。
6.1.9　每月10日左右参加经济活动分析会，执行Q/CDT-IPSPC 2136-2004《经济活动分析管理标准》6.5条。
6.1.10　每月10日左右参加经济责任制考核会，对通讯费用使用情况进行考核,执行Q/CDT-IPSPC 2069-2004《通讯工具配置及使用管理标准》6.2.4.1条。
6.1.11　每月10日左右参加经济责任制考核会，对文明生产情况进行考核,执行Q/CDT-IPSPC 2177-2004《文明生产管理标准》6.2.7条。
6.1.12　每月对公司领导布置的工作的落实情况进行督办和向领导反馈,并于每月10日前将考核建议报人力资源部。
6.1.13　每月参加安全生产分析会，执行Q/CDT-IPSPC 2111-2004《安全工作例会管理标准》6.2.14条。
6.1.14　每月25日前上报本月工作计划完成情况并编制下月工作计划,审核公司工作计划。
6.1.15　每年12月20日前完成公司本年度工作总结和下年度工作计划的草拟工作。
6.1.16　每年，按照Q/CDT-IPSPC 2042—2004《董事会及股东会议题组织管理标准》中6.2.2条、6.3.2条、6.3.3条，完成公司董事会及股东会有关事宜。
6.2　非周期工作
6.2.1　总经理办公会，执行Q/CDT-IPSPC2040—2004《总经理办公会管理标准》6.1条至6.11条。做好会议的组织和会务工作，做好会议记录。
6.2.2　业务招待费管理，按照Q/CDT-IPSPC 2110—2004《业务招待费管理标准》6.4条，控制费用支出。
6.2.3　接待事项管理，遵照Q/CDT-IPSPC 2048—2004《接待管理标准》中6.5.1.1条，6.5.4.5.3条，6.6.4条执行。
6.2.4　企业法律事务管理，按照Q/CDT-IPSPC 2112—2004《企业法律事务管理标准》中的规定，6.1条至6.7条。
6.2.5　提供及时准确的信息、依据，为公司领导决策提出可行的意见和建议。
6.2.6　检查、督促各项行政事务的落实，确保公司政令畅通。
6.2.7　做好生活后勤工作的策划和组织。
6.2.8　做好部门员工的培训工作。
6.2.9　做好各项接待工作的组织策划。
6.3　担任党支部组织委员的工作。
7　检查与考核
本标准的执行情况由总经理按《岗位工作标准考核实施细则》在每月10日前进行检查、考评，并与本公司月度经济责任制考核挂钩，对本岗位进行相应的奖罚。


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